Aselsan e-Faturalarında Yeni Dönem
e-Fatura Kontrol İşlemleri ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususları yayınladı.
Uyumlu yazılım ve aselsan standartlarında e-fatura için bize +90 216 222 00 00 veya satis@izibiz.com.tr dan ulaşabilirsiniz.
Kesilen e-Faturalarda Belirtilmesi Gereken Zorunlu Alanlar;
-Sipariş Numarası (SAS)
-Sipariş (SAS) Kalem Numarası
-Yerlilik Oranı
-KOBİ Bilgisi
-EYDEP Bilgisi
-Muafiyet ve İstisna Durumları
-Banka Bilgileri
ASELSAN E-Fatura Kılavuzu
E-Fatura Kontrol İşlemleri ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
-Amaç
İş süreçlerimizin sağlıklı ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla, tedarikçilerimizden gelen faturaların belirlenen standart ve kurallara tam uyumlu olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu dokümanda, kesilen faturalar üzerinde yer alması zorunlu olan alanlar, XML ve PDF formatlarına ilişkin teknik ve yapısal gereklilikler detaylı şekilde açıklanmaktadır.
Faturaların;
▪Belirtilen zorunlu alanları eksiksiz içermesi,
▪Tanımlanan format ve şablonlara uygun olarak hazırlanması,
ön koşul olup, bu standartlara uygun olmayan faturalar tarafımızca işleme alınmayacak ve reddedilecektir.
Bu nedenle, sürecin kesintisiz ve sorunsuz ilerleyebilmesi adına dokümanda belirtilen kurallara titizlikle uyulması önem arz etmektedir. İş birliğiniz için teşekkür eder, olası sorularınızda destek sunmaya hazır olduğumuzu belirtmek isteriz.
KURALLAR
Kesilen E-Faturalarda Belirtilmesi Gereken Zorunlu Alanlar
Sipariş Numarası (SAS)
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda Sipariş Numarası yazılmalıdır. (Zorunlu)
Sipariş Numarası e-Fatura XML formatında Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID etiketi içerisinde yer almalıdır.
Örnek Sipariş Numarası kullanımı;
Sipariş Numarası (SAS)
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda Sipariş Kalem Numarası yazılmalıdır. (Zorunlu)
Sipariş Kalem Numarası e-Fatura XML formatında cac:InvoiceLine/cac:Item
/cac:BuyersItemIdentification/cbc:ID etiketi içerisinde yer almalıdır.
Örnek Sipariş Kalem Numarası kullanımı;
<cac:Item>
<cac:BuyersItemIdentification>
<cbc:ID>20</cbc:ID>
</cac:BuyersItemIdentification>
</cac:Item>
Yerlilik Oranı
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda Yerlilik Oranı yazılmalıdır. (Zorunlu)
Yerlilik oranı e-Fatura XML formatında cac:InvoiceLine/cac:Item/cac:Additional
ItemIdentification/cbc:ID etiketi içerisinde yer almalıdır.
Örnek Yerlilik Oranı kullanımı;
<cac:Item>
<cac:AdditionalItemIdentification>
<cbc:ID>%25</cbc:ID>
</cac:AdditionalItemIdentification>
</cac:Item>
KOBİ Bilgisi
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda KOBİ Bilgisi yazılmalıdır. (Zorunlu)
Kobi Bilgisi e-Fatura XML formatında Invoice/cac:AdditionalDocumentReference
/cbc:DocumentType etiketi içerisinde yer almalıdır. Kobi bilgisi “Evet” veya “Hayır” olarak yazılmalıdır.
Örnek KOBİ Bilgisi kullanımı;
<cac:AdditionalDocumentReference>
<cbc:ID>KOBI_BILGISI</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-07-18</cbc:IssueDate>
<cbc:DocumentTypeCode>KOBI_BILGISI</cbc:DocumentTypeCode>
<cbc:DocumentType>EVET</cbc:DocumentType>
<cbc:DocumentDescription>Kobi Bilgisi</cbc:DocumentDescription>
</cac:AdditionalDocumentReference>
EYDEP Bilgisi
ASELSAN’a düzenlenen e-Faturalarda EYDEP Bilgisi yazılmalıdır. (Zorunlu)
EYDEP Bilgisi e-Fatura XML formatında Invoice/cac:AdditionalDocumentReference
/cbc:DocumentType etiketi içerisinde yer almalıdır. EYDEP bilgisi “Evet/Notu” veya “Hayır” olarak yazılmalıdır.
Örnek EYDEP Bilgisi kullanımı;
<cac:AdditionalDocumentReference>
<cbc:ID>EYDEP_BILGISI</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-07-18</cbc:IssueDate>
<cbc:DocumentTypeCode>EYDEP_BILGISI</cbc:DocumentTypeCode>
<cbc:DocumentType>EVET/A</cbc:DocumentType>
<cbc:DocumentDescription>EYDEP Bilgisi</cbc:DocumentDescription>
</cac:AdditionalDocumentReference>
Muafiyet ve İstisna Durumları
Muafiyet ve İstisna Bilgisi faturaya aşağıdaki gibi eklenmelidir.
Muafiyet kapsamında kesilen faturalar için Sözleşme No ve Sıra No kalem bazında paylaşılmalıdır. (Zorunlu)
Banka Bilgileri
Kesilen e-Fatura’nın en alt bölümünde Banka Bilgileri alanı bulunmalıdır. Banka bilgilerine Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu, Döviz Tipi, Hesap No, IBAN eklenmelidir.
Örnek Banka Bilgileri alanı;
ASELSAN’a Kesilen Faturaların Senaryo Kontrolü
ASELSAN’a düzenlenen e-Fatura TICARIFATURA senaryosunda düzenlenmesi önerilmektedir.
