E-Defter Saklamaya dair merak ettiğiniz her şey burada

e-Defterlerin, GİB'in belirlediği format ve üzerindeki mali mührü/e-imzayı içerecek şekilde orijinal halinde ve bütünlüğü korunarak elektronik ortamda saklanmasıdır.

 

Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, e-Defter dosyalarının, elektronik ortamda oluşturulan muhasebe fişlerinin ve berat dosyalarının doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan (elektronik imza ve mali mühür değerleri dâhil) her türlü elektronik kayıt ve veri ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsamakta olup, e-Defterlere istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.
19.10.2019 tarihinde yayınlanan son tebliğ ile birlikte e-defter verilerinin ikincil kopyalarının Özel Entegratörde saklanması zorunlu hale gelmiştir.

​İlgili madde;
  • e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur. 
Dönem Aktarım Zamanı
2020 / Ocak – Şubat – Mart
 
15 Ocak 2021’e kadar
 
2020 / Nisan – Mayıs – Haziran
 
15 Şubat 2021’e kadar
 
2020 / Temmuz – Ağustos – Eylül
 
15 Mart 2021’e kadar
 
2020 / Ekim – Kasım
 
15 Nisan 2021’e kadar
 
2020 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler)
 
15 Nisan 2021’e kadar
 
2020 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler)
 
17 Mayıs 2021’e kadar
 
AYLIK YÜKLEME TERCİHİNDE BULUNANLAR;
 
Dönem Aktarım Zamanı
2021 / Ocak
 
17 Mayıs 2021’e kadar
 
2021 / Şubat
 
15 Haziran 2021’e kadar
 
2021 / Mart
 
16 Temmuz 2021’e kadar
 
2021 / Nisan
 
16 Ağustos 2021’e kadar
 
2021 / Mayıs
 
15 Eylül 2021’e kadar
 
2021 / Haziran
 
15 Ekim 2021’e kadar
 
2021 / Temmuz
 
15 Kasım 2021’e kadar
 
2021 / Ağustos
 
15 Aralık 2021’e kadar
 
2021 / Eylül
 
17 Ocak 2022’ye kadar
 
2021 / Ekim
 
15 Şubat 2022’ye kadar
 
2021 / Kasım
 
15 Mart 2022’ye kadar
 
2021 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler)
 
15  Nisan 2022’ye kadar
 
2021 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler) 16  Mayıs 2022’ye kadar
 


3 AYLIK YÜKLEME TERCİHİNDE BULUNANLAR;
 
Dönem Aktarım Zamanı
2021/ Ocak, Şubat, Mart
 
15 Haziran 2021’e kadar
 
2021/ Nisan, Mayıs, Haziran
 
15 Eylül 2021’e kadar
 
2021 / Temmuz, Ağustos, Eylül
 
15 Aralık 2021’e kadar
 
2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi mükellefler)
 
15 Nisan 2022’ye kadar
 
2021/ Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi mükellefler)
 
16 Mayıs 2022’ye kadar