e-Arşiv Fatura Hizmeti
e-Arşiv Nedir? e-Arşiv Uygulamasını Kimler Kullanmalı?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulaması dışında, kağıt ortamında düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi zorunluluğu bulunan
faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshanın elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan
tanıyan uygulamadır. e-Arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin matbu fatura düzenlenmesi sona ereceğinden anlaşmalı
matbaada fatura bastırmasına gerek olmayacaktır.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı brüt satış cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler ile
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi’ne (EFKS) bağlı olan şirketler zorunlu olarak, bunun dışında ise, bütün firmalar isteğe bağlı e-
Arşiv başvurusu yapılabilir.
KARGOLAMA
MALİYETİ YOK
FATURA ARŞİVLEME DERDİNE SON
2. NÜSHA ARTIK ELEKTRONİK ORTAMLARDA SAKLANIYOR
MALİYE ONAY ve RESMİ SÜREÇLERE SON
FATURAM KAYBOLDU, GİTMEDİ DERDİNE SON
KIRTASİYE, MATBAA MASRAFLARINA SON
e-Arşiv Fatura Uygulaması Nasıl Çalışır?
e-Arşiv modülü, Gelirler İdaresi Başkanlığına (GİB) entegre ve senkronize şekilde çalışan, mükelleflere ait faturalarının alındığı,
GİB tarafından talep edilen icmal bilginin sağlandığı, faturaların saklandığı ve sorgulanabildiği bir modüldür.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki İlişki Şeması
e-Arşiv ve e-Fatura modülleri birbirinin tamamlayanıdır. e-Fatura kapsamı dışında kalan bütün faturaları e-Arşiv kapsar.
Aşağıda e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki ilişki gösterilmiştir
![e-arsiv-sema-izibiz](https://izibiz.com.tr/wp-content/uploads/2022/10/earsivsema-1024x560.png)
İzibiz e-Arşiv Uygulaması
İzibiz Portal e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarını birleştirerek aynı önyüzde yönetir. Uygulama e-Arşiv faturaları da e-Fatura gibi
sorgulanabilecektir. Bunun yanında aşağıdaki özellikler bulunacaktır
- e-Arşiv uygulamasını kullanacak mükellef için GİB’de kullanıcı tanımlaması
- e-Arşiv kapsamında oluşturulan faturaların ikinci nüshasının saklanması
- Her ay sonu GİB’e gönderilecek e-Arşiv raporunun oluşturulması
- e-Arşiv raporunun özel entegratör mali mühür ve zaman damgası ile onaylanması
- e-Arşiv raporunun GİB’e gönderilmesi
- GİB’e gönderilen e-Arşiv rapor durumunun sorgulanması
- e-Arşiv portalında gönderilen faturaların yönetimi
- Fatura verilerinin sisteme web servis aracılığı ile aktarılması
- Müşteriye gönderilecek faturanın PDF formatına dönüştürülmesi
- Fatura PDF dosyasının özel entegratör mali mühürü ile imzalanması
- Faturanın alıcıya elektronik ortamda iletilmesi
e-Arşiv olarak kesilen faturalar isteyen müşterilere e-mail olarak gönderilebileceği gibi istenirse bastırılarak müşteriye bir kopya olarak teslim
edilebilir. e-Arşiv kullanan işletme bir kopyasını saklamak zorunda değildir. e-Arşiv faturaları da e-Fatura faturaları gibi elektronik olarak
saklanır.
Portal sayesinde web’e bağlanabilen herhangi bir cihaz ile fatura görüntülenip e-mail baskı gibi işlemler gerçekleştirilebilir.
e-Arşiv Fatura Web Portal Modülü
Aşağıdaki durumlarda İZİBİZ e-Arşiv Web Portal Uygulaması kullanılabilir.
*ERP sistemleri ile tam entegrasyonun olmadığı durumlarda
*Bazı fonksiyonların bilgi sistemlerince sağlanamadığı durumlarda
*İşlem gören belge sayısının az olduğu durumlarda
*Faturaların yönetimini ofis dışından yönetmenin gerektiği durumlarda
Bu modül ile birlikte müşteriler ister herhangi bir bilgisayardan, ister laptop, iPAD, isterse cep telefonlarından internete bağlı bütün ortamlardan
işlem yapabilecektir. Bu uygulama ile birlikte temel olarak aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir.
*e-Arşiv faturası kesilebilir,
*e-Arşiv faturası mail atılabilir,
*e-Arşiv faturaları saklanabilir,
*e-Arşiv faturaları print alınabilir
e-Arşiv Fatura Yazılımı Teknik Alt Yapı
İMZALAMA
SUNUCUSU
PDF
DÖNÜŞTÜRÜCÜ
E-POSTA
GÖNDERİCİ
E-ARŞİV
PORTAL
GİB
RAPORLAMA
ENTEGRASYON
SUNUCUSU
KÜTÜPHANE
VERİTABANI
Mükellefin ERP sisteminde oluşturulan faturaların İzibiz ortamlarına aktarımını, durumunun sorgulanmasını, iptal edilmesini ve raporlama detaylarını
sorgulanmasını sağlayan modüldür.
e-Arşiv faturalarının saklanacak format olan XML ve alıcıya iletilen PDF formatındaki dosyalarının arşiv imzası ile imzalama ve imza doğrulama
fonksiyonlarını icra eden modüldür.
e-Arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin elektronik ortamda oluşturdukları faturaları aylık olarak, GİB tarafından yayımlanan veri formatı ve standardına
uygun e-Arşiv Raporunu oluşturarak GİB sistemlerine aktarılmasını sağlayan modüldür.
e-Arşiv Uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar alıcının rızasına bağlı olarak kağıt veya faturanın basılabilir görüntüsünü eklemek suretiyle elektronik ortamda teslim edilir. Faturanın basılabilir formatı olarak PDF kullanılmaktadır. Mükelleften gelen fatulara yine mükellef tarafından belirlenen fatura şablonuna uygun olarak PDF formatına dönüşümünü sağlayan modüldür.
Alıcısının elektronik ortamda almayı kabul ettiği faturalar, basılabilir formata dönüştürüldükten sonra alıcısına elektronik posta olarak iletilmesini sağlayan modüldür.
İzibiz olarak piyasada varolan birçok ERP ile native ve/veya üçüncü parti çözümler aracılığı ile bağlantı sağlanmıştır.
Teklif Al e-Dönüşümlü Ol
e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Mutabakat hizmetlerimiz ile ilgili teklif alabilir ve başvuruda bulunabilirsiniz.
![](https://affirm.uicore.co/business-consultant/wp-content/uploads/sites/2/2021/03/business-consultant-cta-arrow.png)