e-Arşiv Fatura Hizmeti

e-Arşiv Nedir? e-Arşiv Uygulamasını Kimler Kullanmalı?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulaması dışında, kağıt ortamında düzenlenmesi, muhafaza ve ibraz edilmesi zorunluluğu bulunan
faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshanın elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan
tanıyan uygulamadır. e-Arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin matbu fatura düzenlenmesi sona ereceğinden anlaşmalı
matbaada fatura bastırmasına gerek olmayacaktır.
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı brüt satış cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler ile
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi’ne (EFKS) bağlı olan şirketler zorunlu olarak, bunun dışında ise, bütün firmalar isteğe bağlı e-
Arşiv başvurusu yapılabilir.

KARGOLAMA

MALİYETİ YOK

FATURA ARŞİVLEME DERDİNE SON

2. NÜSHA ARTIK ELEKTRONİK ORTAMLARDA SAKLANIYOR

MALİYE ONAY ve RESMİ SÜREÇLERE SON

FATURAM KAYBOLDU, GİTMEDİ DERDİNE SON

KIRTASİYE, MATBAA MASRAFLARINA SON

e-Arşiv Fatura Uygulaması Nasıl Çalışır?

e-Arşiv modülü, Gelirler İdaresi Başkanlığına (GİB) entegre ve senkronize şekilde çalışan, mükelleflere ait faturalarının alındığı,
GİB tarafından talep edilen icmal bilginin sağlandığı, faturaların saklandığı ve sorgulanabildiği bir modüldür.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki İlişki Şeması

e-Arşiv ve e-Fatura modülleri birbirinin tamamlayanıdır. e-Fatura kapsamı dışında kalan bütün faturaları e-Arşiv kapsar.
Aşağıda e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki ilişki gösterilmiştir

e-arsiv-sema-izibiz

İzibiz e-Arşiv Uygulaması

İzibiz Portal e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarını birleştirerek aynı önyüzde yönetir. Uygulama e-Arşiv faturaları da e-Fatura gibi
sorgulanabilecektir. Bunun yanında aşağıdaki özellikler bulunacaktır

e-Arşiv olarak kesilen faturalar isteyen müşterilere e-mail olarak gönderilebileceği gibi istenirse bastırılarak müşteriye bir kopya olarak teslim
edilebilir. e-Arşiv kullanan işletme bir kopyasını saklamak zorunda değildir. e-Arşiv faturaları da e-Fatura faturaları gibi elektronik olarak
saklanır.
Portal sayesinde web’e bağlanabilen herhangi bir cihaz ile fatura görüntülenip e-mail baskı gibi işlemler gerçekleştirilebilir.

e-Arşiv Fatura Web Portal Modülü

Aşağıdaki durumlarda İZİBİZ e-Arşiv Web Portal Uygulaması kullanılabilir.
*ERP sistemleri ile tam entegrasyonun olmadığı durumlarda
*Bazı fonksiyonların bilgi sistemlerince sağlanamadığı durumlarda
*İşlem gören belge sayısının az olduğu durumlarda
*Faturaların yönetimini ofis dışından yönetmenin gerektiği durumlarda

Bu modül ile birlikte müşteriler ister herhangi bir bilgisayardan, ister laptop, iPAD, isterse cep telefonlarından internete bağlı bütün ortamlardan
işlem yapabilecektir. Bu uygulama ile birlikte temel olarak aşağıdaki işlemler yapılabilmektedir.

*e-Arşiv faturası kesilebilir,
*e-Arşiv faturası mail atılabilir,
*e-Arşiv faturaları saklanabilir,
*e-Arşiv faturaları print alınabilir

e-Arşiv Fatura Yazılımı Teknik Alt Yapı

İMZALAMA
SUNUCUSU

PDF
DÖNÜŞTÜRÜCÜ

E-POSTA
GÖNDERİCİ

E-ARŞİV
PORTAL

GİB
RAPORLAMA

ENTEGRASYON
SUNUCUSU

KÜTÜPHANE

VERİTABANI

ÜSTÜN TEKNOLOJİ, HIZLI DESTEK

En Güncel teknolojilerle geleceğin ihtiyaçlarına cevap veren yazılım mimarisi ve tamamı alanında Yetkin Yardım Masası ile 7×24 Müşteri Desteği

ÜRÜNLER ve SERVİSLER
İletişim

© 2024 İZİBİZ Bilişim Teknolojileri A.Ş – Tarafından Her Hakkı Saklıdır.