e-Arşiv Fatura: e-Arşiv Fatura programı
e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilerinize faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyin, iletin ve tek merkezden yönetin.
Kredi kartı gerekmez · Ücretsiz eğitim desteği
Ürüne özel detaylar
e-Arşiv Fatura için neden İZİBİZ?
İZİBİZ ile e-Arşiv ve e-Fatura süreçlerinizi aynı portalda yönetirsiniz; alıcınız e-Fatura kullanıcısı olsa da olmasa da doğru belge akışı tek yerdedir. Faturalarınızı elektronik ortamda iletir, GİB raporlama durumlarını tek ekrandan izlersiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı
Alıcı durumuna göre doğru belge akışını yönetin
Elektronik müşteri iletimi
Faturayı e-posta ve dijital kanallardan iletin
GİB raporlama takibi
Aktarım ve raporlama durumlarını tek ekranda izleyin
ERP ve muhasebe bağlantısı
Fatura verisini sistemlerinizden belge akışına taşıyın
e-Arşiv Fatura ile neler yapabilirsiniz?
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura; e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını, iletilmesini ve elektronik nüshasının muhafaza edilmesini sağlayan e-Belge uygulamasıdır.
Faturalarınızı dijital ortamda düzenleyin
Matbaa, kâğıt ve fiziksel arşiv süreçlerini azaltın. Faturalarınızı portal veya entegre sistemleriniz üzerinden oluşturun ve süreç durumlarını tek çalışma alanından takip edin.
e-Fatura ve e-Arşivi birlikte yönetin
Alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığına göre doğru belge akışını yönetin. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura işlemlerini aynı portal deneyiminde görüntüleyin.
Müşterilerinize hızlıca iletin
Faturanın görüntülenebilir kopyasını elektronik ortamda iletin; işlem ve müşteri tercihine göre yazdırılabilir görünüm seçeneklerini kullanın.
Raporlama süreçlerini takip edin
e-Arşiv Fatura verilerinden GİB’in belirlediği formatlara uygun raporlama akışlarını oluşturun, iletim durumlarını sorgulayın ve operasyonunuzu görünür hale getirin.
Portal ve entegrasyon seçeneklerinden yararlanın
İşlem hacminize göre web portalını kullanın veya mevcut ERP ve muhasebe yazılımlarınızla entegrasyon planlayın. İnternet erişimi olan cihazlardan belgelerinizi yönetin.
e-Arşiv Fatura nasıl çalışır?
Fatura verisinin kaynak sistemden alınmasından müşteriye iletimine ve GİB raporlamasına kadar tüm servisler tek bir kontrollü akışta birlikte çalışır.
Kaynak sistemler
- ERP / Muhasebe
- e-Arşiv Portal
- API / Web servis
Çıktı kanalları
- GİB raporlama
- Müşteri iletimi
- Belge muhafaza
Ürün bileşenlerini sadeleştirilmiş biçimde gösteren temsilî hizmet akışıdır.
Entegrasyon sunucusu
ERP veya muhasebe sisteminizde oluşan fatura verilerinin İZİBİZ hizmetlerine aktarılmasını; durum, iptal ve raporlama bilgilerinin ilgili sistemlerle paylaşılmasını sağlar.
İmzalama ve doğrulama servisi
Elektronik belge ve görüntülenebilir fatura dosyalarının mevzuatın öngördüğü imzalama akışlarından geçirilmesini ve imza kontrollerinin yapılmasını destekler.
GİB raporlama katmanı
e-Arşiv Fatura verilerini GİB tarafından yayımlanan format ve standartlara uygun raporlama akışına hazırlar; aktarım ve durum sorgulama süreçlerini yönetir.
PDF dönüştürme servisi
Fatura verisini işletmenizin belirlediği görsel şablona göre müşterinizin görüntüleyebileceği ve gerektiğinde yazdırabileceği formata dönüştürür.
Elektronik iletim servisi
Elektronik ortamda teslim edilmesi uygun olan faturaların görüntülenebilir kopyasını müşteriye e-posta ve yapılandırılan dijital kanallar üzerinden iletir.
Portal, kütüphane ve veri katmanı
Belgelerin portal üzerinden aranmasını, görüntülenmesini ve yönetilmesini destekleyen uygulama, belge kütüphanesi ve veri servislerini bir araya getirir.
Nasıl başlarsınız?
Başvurudan ilk belgenize kadar ekibimiz yanınızda.
İhtiyacınızı paylaşın
Belge hacminizi ve kullandığınız yazılımı iletin; size uygun paketi birlikte belirleyelim.
Mali mühür veya e-İmzanızı hazırlayın
Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika (e-İmza) kullanır.
Başvuru ve aktivasyonu tamamlayın
GİB kaydı ve hesap aktivasyonu adımlarını ekibimizle tamamlayın.
İlk belgenizi gönderin
İlk belgenizi portaldan veya kendi yazılımınızdan oluşturup gönderin.
Sık sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamazsanız uzmanımız sizi arasın.
Mevzuat ve zorunluluk kapsamı değişebilir. Güncel durum için GİB e-Belge (yeni sekmede açılır) duyurularını ve mali müşavirinizi esas alın.
e-Fatura ve e-Arşiv Geçiş DeğerlendirmesiCiro/faaliyet, kayıt durumu, defter türü, alıcı ve tutara göre e-Fatura/e-Arşiv için hızlı bir ön değerlendirme yapın.Aracı açıne-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, sisteme kayıtlı kullanıcılar arasındaki işlemlerde kullanılır. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulması ve iletilmesini sağlar.
e-Arşiv Faturayı kimler kullanabilir?
Zorunluluk kapsamı faaliyet alanı, hasılat ve GİB tarafından belirlenen diğer ölçütlere göre değişebilir. Zorunluluk dışında kalan mükellefler de uygun koşullarda gönüllü geçiş seçeneklerini değerlendirebilir. Güncel durum mali müşavir ve GİB kaynaklarıyla teyit edilmelidir.
e-Arşiv Fatura müşteriye nasıl iletilir?
Fatura, mevzuat ve alıcının tercihine uygun şekilde elektronik ortamda iletilebilir veya görüntülenebilir kopyası yazdırılarak teslim edilebilir. Kullanılacak yöntem işlem türüne göre değerlendirilmelidir.
e-Arşiv Fatura için ayrıca program kurmak gerekir mi?
Web portalı kullanımı için yerel sunucu kurulumu gerekmeyebilir. ERP veya muhasebe yazılımıyla otomatik veri alışverişi istendiğinde entegrasyon çalışması planlanır.
Mevcut ERP veya muhasebe programımla kullanabilir miyim?
İZİBİZ entegrasyon seçenekleri sunar. Uygun yöntem; kullandığınız yazılım, sürüm, belge hacmi ve ihtiyaç duyduğunuz veri akışına göre belirlenir.
e-Arşiv Faturalar nasıl saklanmalıdır?
Elektronik belgeler doğruluk, bütünlük ve erişilebilirlikleri korunarak gerektiğinde ibraz edilebilecek biçimde muhafaza edilmelidir. Raporlama yapılması mükellefin muhafaza ve ibraz sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
GİB raporlama süreci nasıl çalışır?
e-Arşiv Fatura verileri GİB’in güncel format, yöntem ve sürelerine uygun raporlama akışına alınır. Bu koşullar GİB tarafından değiştirilebildiğinden güncel teknik kılavuzlar esas alınmalıdır.
Portal ile entegrasyon arasında nasıl seçim yapılır?
Daha düşük işlem hacmi ve manuel kullanım için portal; yüksek hacim, otomasyon veya ERP bağlantısı gereken operasyonlar için entegrasyon tercih edilebilir. En uygun model ihtiyaç analiziyle belirlenir.
e-Arşiv Fatura ile başlayın.
Uzmanımız ihtiyacınızı dinlesin; size uygun paketi ve geçiş adımlarını paylaşsın.
Kontör başına 2,83 TL + KDV’den başlayan paketler
e-Arşiv Fatura fiyatlarını inceleyin