e-Defter Nedir? Başvuruda Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
e-Defter, işletmelerin Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu gereğince tutmaları zorunlu olan defterlerin elektronik ortamda hazırlanması ve muhafaza edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu dijital defterler, belirlenen standartlara uygun biçimde oluşturulup zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) beyan edilir. e-Defter uygulamasına geçmek isteyen işletmelerin dikkat etmesi gereken e-Defter başvuru süreleri ve prosedürleri vardır. Başvuru süreci, yetkilendirilmiş mali müşavirler veya İzibiz gibi yazılım sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilir ve başvurunun zamanında ve eksiksiz yapılması önemlidir. İşletmeler, e-Defter uygulaması ile kayıtlarını elektronik ortamda tutarak denetim süreçlerini kolaylaştırır ve maliyetlerini düşürür. e-Defter giriş ve başvuru sorgulama işlemleri ise e-Defter portalı üzerinden gerçekleştirilir, bu sayede işletmeler kolayca başvuru süreçlerini takip edebilir ve gerekli adımları atabilirler.
e - Defter Nedir?
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu tarafından belirtilen standartlara uygun olarak tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda hazırlanması ve muhafaza edilmesini sağlayan bir uygulamadır. Bu dijital defterler, işletmelerin muhasebe kayıtlarını düzenli, değişmez ve güvenli bir şekilde tutmalarını sağlar. e-Defter, zaman damgası kullanılarak imzalanır ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) beyan edilir. Bu sayede işletmeler, kağıt ortamında defter tutma zorunluluğundan kurtulur ve muhasebe süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetebilirler.
e - Defter Kimlere Zorunludur?
e-Defter uygulaması, belirli ciro sınırlarını aşan ticari işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Örneğin, 2021 ve 2022 yıllarında 4 milyon TL’nin üzerinde brüt satış hasılatına sahip olan firmaların 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-fatura ve 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren e-Defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir. Ayrıca, gayrimenkul, motorlu taşıt alım satımı veya kiralama gibi hizmetlerde bulunan işletmeler ile e-ticaret faaliyetleri gösteren firmalar da belirlenen ciro sınırlarını aşmaları durumunda e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar. Dolayısıyla, e-Defter zorunluluğu, işletmelerin cirosuna ve sunduğu hizmetlere göre değişkenlik göstermektedir.
e - Defterin Avantajları Nelerdir?
e-Defterin avantajları işletmelere çeşitli yönden kolaylıklar sağlar. İşte e-Defterin sağladığı bazı avantajlar:
· Uluslararası standartlara uygunluğuyla çok uluslu şirketler için uyumlu bir çözüm sunar.
· Ağaçların korunmasına ve depolama maliyetlerinin azaltılmasına katkı sağlar.
· Kağıt defterlerin saklanma süresi ve mekan ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman ve alan tasarrufu sağlar.
· Hatalı belgelerin düzeltilmesi sürecini kolaylaştırır.
· Maliyetlerin azalmasıyla birlikte zaman ve personel tasarrufu sağlar.
· Noter onayı ve basım maliyetlerini ortadan kaldırır.
e - Defter Beratları Nasıl Gönderilir?
e-Defter beratlarını göndermek için öncelikle dosyalar standartlara uygun biçimde hazırlanır ve mühürlenir. Ardından, bu dosyalar e-Defter uygulamasına yüklenir veya web servis aracılığıyla gönderilir. GİB’e erişim sağlanabilmesi için berat dosyası açılır. Beratların görüntülenmesi için ise e-Defter.gov.tr sitesinden berat.xslt dosyası indirilir ve berat dosyasıyla aynı klasörde açılarak kontrol edilir. e-Defter, dijital bir ortamda bulunduğu için çıktı alınması gerekmez, bu nedenle Yevmiye ve Defter-i Kebir sayfalarının tekrar çıktısını almak anlamsızdır. Bu adımlar, işletmelerin e-Defter beratlarını göndermesi ve görüntülemesi için kılavuz niteliğindedir.
e - Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Deftere başvurmak için öncelikle www.edefter.gov.tr adresine giderek ilgili başvuru formunu doldurmalısınız. Tüzel kişiler, formu doldurduktan sonra mali mühürleriyle onay verirken, gerçek kişiler kendi mali mühür veya e-imzalarıyla onaylarlar. Başvurunuzu kendiniz yapabileceğiniz gibi bu süreci İzibiz gibi deneyimli bir entegratör firma ile de yürütebilirsiniz. Başvuru adımlarını özetlemek gerekirse:
· Mali mühür ya da zaman damgası temin edin.
· Uyumluluk onayı almış bir yazılım edinin.
· Mevcut programınızı e-Defter formatına göre güncelleyin.
· e-Defteri saklayacaksanız, Türkiye’de uygun arşivleme seçeneğini belirleyin.
e-Defter başvuru sürecinde izlenen adımlar, işletmelerin dijital dönüşümünü sağlamak için önemli bir rol oynar. İşletmelerin bu süreçte doğru adımları atması, verimliliklerini artırarak rekabet avantajı elde etmelerini sağlar. Bu noktada, Türkiye’nin önde gelen e-Belge yönetim sistemi sağlayıcılarından biri olan İzibiz devreye giriyor ve yılların deneyimiyle işletmelerin dönüşüm sürecini kolaylaştırıyor. İzibiz’in sunduğu e-Belge yönetim sistemi çözümleri, işletmelerin kağıt tabanlı işlemlerden dijital platformlara geçişini sağlayarak iş süreçlerini optimize etmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı oluyor. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak işletmenizi geleceğe taşımayı hedefleyen İzibiz çözümleri ile tanışmak için 0216 222 00 00 numaralı telefonumuzu arayabilir ya da web sitemizden teklif alabilirsiniz.