e-Defter Hizmeti

İzibiz e-Defter Çözüm Kapsamı

İZİBİZ e-DEFTER uygulaması ile e-DEFTER dosyalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığının belirttiği format ve standartlara uygun biçimde hazırlayabilir, dosya imzalama, berat dosyası oluşturma, beratları imzalama ve imzalanan (mühürlenen) beratların GİB sistemlerine yüklenip, çift mühürlü beratların indirilmesi gibi diğer gerekli işlemleri ilgili menü seçenekleri ile kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

İZİBİZ e-DEFTER Uygulaması ile birlikte;

→ İZİBİZ e-DEFTER platform bağımsız bir uygulama olması nedeniyle müşteriler, e-DEFTER’leri oluşturacak verilerin nereden elde edileceği noktasında farklı tercihlerde bulunabilirler. İZİBİZ e-DEFTER’de kullanıcı bu verileri uygulamaya, formatları daha önceden belirlenmiş olan CSV, Excel, XML formatlarında aktarabilir veya kullanıcı bu verileri direkt İZİBİZ e-DEFTER’in veritabanına aktarabilir.

⇒Seçilmiş olan formata (CSV, Excel yada XML) uygun şekilde veri dosyaları oluşturması ve uygulamaya iletilmesi müşteri sorumluluğundadır.

→Eğer müşteri e-DEFTER’leri oluşturacak verileri İZİBİZ e-DEFTER’in veritabanına direkt aktarmak isterse veritabanı tablolarına doğru şekilde yükleme müşteri sorumluluğundadır.

⇒E-DEFTER verileri yükleme sonrası analiz edilir ve verilerin formatlara uygunluğu, herhangi bir eksiklik olup olmadığı gibi kontroller yapılır. Burada tespit edilen herhangi bir uygunsuzluk durumunda kullanıcıya bu hatalar bir mesaj ekranı ile gösterilerek gerekli düzeltmelerin yapılması istenir.

→E-DEFTER dosyaları Gelir İdaresi Başkanlığının belirttiği format ve standartlara uygun biçime hazırlanır.

⇒Oluşturulan “defter” dosyaları mühürlenir ya da imzalanır.

→Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyalarının belirli bilgileri kullanılarak “berat” dosyaları oluşturulur.

⇒Berat dosyaları imzalanır ya da mühürlenir.

→Mühürlü ya da imzalı berat dosyası GİB’e gönderilir. (Berat dosyası, Web Servisler sayesinde GİB’e otomatik olarak gönderilir veya www.edefter.gov.tr adresinde bulunan “e-DEFTER Uygulamasına giriş yapılarak manuel yüklenir)

⇒Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. Kullanıcı bu çift mühürlü beratı “İndir” tuşunu kullanarak Web Servisler aracılığıyla otomatik olarak indirebilir veya www.edefter.gov.tr sitesindeki e-DEFTER uygulamasından manuel olarak indirebilir.

→İndirilen GİB onaylı beratlar kontrolden geçirilerek uygun dosya dizinine kaydedilir.

⇒Onaylanmış beratların ve e-DEFTER’lerin İzibiz ortamlarında saklanması desteklenmektedir.

→IZIBIZ e-DEFTER GOLD sürümü yukarıdaki fonksiyonlar yanında Türkiye’nin bilinen ve yoğun kullanılan bütün ERP sistemleri ile tam entegrasyon sağlamaktadır.