E-Mutabakat
E-Mutabakat Nedir ?
e-Mutabakat; Firmaların mutabakat yazışmalarını ( BA / BS ve/veya CH mutabakat) elektronik ortamda, mail altyapısı üzerinden yaptıkları, mutabakat sonuçlarını raporlayabildikleri sistemin genel adıdır.
e-Mutabakat Çözüm Detayları
İzibiz e-Mutabakat çözümü 3 farklı hizmet modeli ile müşterilerine sunulmaktadır.
Bu hizmet modelleri;
• ERP Entegrasyon
• Veri Yükleme
• Manuel Yönetim
-ERP Entegrasyon
50+ ERP ile yapılan entegrasyon çalışmaları neticesinde, sadece ilgili verilerin güvenli bir şekilde web service üzerinden alınarak muhataba iletilmesi ve alınan mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi şeklindedir. ERP Entegrasyon yöntemi diğer yöntemlere göre daha hızlı ve pratik bir yöntem olup, ERP entegrasyonları ve davranışlarına göre farklılıklar gösterebilir.
-Veri Yükleme
Excel üzerinden önceden hazırlanmış bir şablon dahilinde verilerin yüklenmesini içerir. Bu modelde kullanıcı indirmiş olduğu excel şablonu içerisine ilgili bilgileri yazar ve portal yazılımı aracılığıyla yüklemesini gerçekleştirir. Kullanıcı arzu eder ise yükleme bilgilerini, satır bazında tekrardan manuel olarak düzenleyebilir. Son kontrolleri yaptıktan sonra ilgili mutabakatların firmalara gönderimi sağlanır. Bu model de gönderilen
mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi mümkündür.
-Manuel Yönetim
Kullanıcı kendisine açılan arayüz üzerinden ilgili bilgilerin girişini sağlar. Sistem üzerinden son kontrollerini yapar ve gönderim sağlanır. Bu model de gönderilen mail durum cevaplarının, mutabakat cevaplarının ve iliştirilen dokümanların bir dashbord ekranında kullanıcıya gösterilmesi mümkündür.
E-Tebligat
Mail ile bildirimlere dayanak olması sebebiyle burada e-tebligat kanununa ayrıca yer ayrılmıştır. İzibiz mutabakat bildirimlerinde ilgili maillerin okunma durumları, okuyan IP dahil tüm detay bilgiler ekranda raporlandığından ve tutulduğundan resmi olarak delil niteliği de taşımaktadır.
E-Tebligat Nedir?
Elektronik Tebligat, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 456 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre tebliği gereken belgelerin, E-Tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilmesidir. Bu tebliğ fiziki ortamda yapılan tebligat ile aynı sonucu doğurmaktadır.
E-Tebligat Sistemi ile Gönderilen Belgeler Ne Zaman Tebliğ Edilmiş Sayılır?
E-Tebligat sistemi ile gönderilen belgeler, mükellefin elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır ve ayrıca posta yoluyla tebligat yapılmaz. Daha fazlası bilgi için aşağıdaki sayfalar ziyaret edilebilir.
https://www.gib.gov.tr/e-Tebligat
İzibiz e-Mutabakat Özellikleri
HIZLI
Telefon, mail, faks trafiği yerine, süreçleri web üzerinden hızlandırabilir, yüzlerce firma ile ilgili sonuçları tek bir ekranda kontrol edebilirsiniz.
TASARRUFLU
Süreçler web üzerinden yönetileceğinden, zaman ve malzeme tasarrufu sağlamaktadır.
KOLAY
Mutabakatlarla ilgili uyuşmazlıkları izibiz portal üzerinden online kontrol edebilir, tamamlanan ve onaylanan mutabakatları kontrol edebilirsiniz.
UYUMLU
Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, izibiz e-mutabakat çözümü ile uyumlu bir şekilde çalışabilirsiniz.
RAPORLAMA
Mutabakatlarınıza ait tüm detayları (mutabık durumu, iletim durumu vb.) rapor ekranlarından takip edebilir, gerekli aksiyonları alabilirsiniz.
VERİ AKTARIM
İzibiz portal yazılımı üzerinden herhangi bir programa ihtiyaç duymadan, excele aktardığınız verilerinizi anında portale yükleyebilirsiniz.
OTOMATİK HATIRLATMA
Cevap alınamayan firmalara sistem üzerinden otomatik olarak tekrar mail göndermesini sağlayabilirsiniz.
İzibiz hakkında detaylı bilgi almak için tıklayın: E – Belge Yönetim Sistemi
Teklif Al e-Dönüşümlü Ol
e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Mutabakat hizmetlerimiz ile ilgili teklif alabilir ve başvuruda bulunabilirsiniz.
