e-Arşiv Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
e-Arşiv fatura, dijitalleşen dünyada kağıt fatura işlemlerinin elektronik ortama taşındığı bir uygulamadır. Vergi Usul Kanunu gereğince düzenlenen ve muhafaza edilmesi zorunlu olan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bu sistem, işletmelere önemli avantajlar sunar. e-Arşiv Fatura kesme işlemi, Vergi Usul Kanunu’nun belirlediği şartlara uygun olarak elektronik ortamda gerçekleştirilir. Bu süreçte mükelleflerin e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. e-Arşiv Fatura oluşturulduktan sonra, GİB’e bildirilmesi için ilgili raporun oluşturulması önemlidir. e-Arşiv Fatura sorgulama ve işlemlerin takibi ise e-Arşiv Fatura portalı üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreçte olası hatalar için e-Arşiv Fatura iptal işlemleri de yine aynı portal üzerinden yapılır. e-Arşiv Fatura sistemi, işletmelere kağıt fatura işlemlerini kolaylıkla dijital ortama taşıyarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Bu sisteme giriş ve işlemler, e-Arşiv portalı üzerinden yapılır ve e-Arşiv Fatura nasıl bakılır gibi detaylı bilgilere bu portaldan erişilebilir.
e - Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, muhafaza edilen, ibraz edilen ve raporlanan bir fatura türüdür. Bu uygulama, Vergi Usul Kanunu’nun gerekliliklerine uygun olarak elektronik ortamda fatura işlemlerini gerçekleştirmeyi sağlar. Elektronik olarak oluşturulan fatura, alıcıya kağıt olarak gönderilebileceği gibi elektronik ortamda da iletilir. Düzenlenen faturanın elektronik hali, düzenleyen tarafından muhafaza edilir ve ikinci nüsha niteliğindedir.
e - Arşiv Fatura İle e - Faturanın Farkı Nedir?
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki temel fark, fatura alıcısının elektronik fatura kullanıcısı olup olmamasıdır. e-fatura, vergi mükellefiyeti olan işletmelere elektronik ortamda gönderilen ve alıcının da elektronik olarak alabildiği bir fatura türüdür. Bu durumda, alıcı firma e-Fatura sistemine kayıtlı olmalıdır.
Öte yandan, e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterilere düzenlenir. Yani, alıcı firmanın e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmez. Özellikle küçük ve orta ölçekli firmalar, herkese elektronik ortamda fatura göndermek için e-Fatura ve e-Arşiv Fatura yöntemlerini bir arada kullanabilirler.
Bir başka önemli nokta da İzibiz gibi platformlarda fatura gönderirken müşterilerin e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını bilmenize gerek yoktur. Sistem, müşterinin vergi numarası üzerinden bu ayrımı yapar ve size doğru yönlendirmeyi sağlar.
e - Arşiv Fatura Kimler İçin Zorunludur?
Vergi mükellefi olan işletmeler, fatura tutarı vergiler dahil 2.000,00 TL ve üzerinde ise bu faturayı elektronik ortamda düzenlemek ve alıcıya iletmek zorundadır. Vergi mükellefi olmayan kişilere fatura kesilmesi durumunda ise bu tutar 5.000,00 TL olarak belirlenmiştir.
e - Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv fatura, işletmelere bir dizi avantaj sunar. İşte bu avantajlardan bazıları:
· Elektronik ortamda tutulan faturaların kaybolma riski çok düşüktür.
· Tüm faturaların elektronik ortamda korunması (10 yıl) sağlanır.
· e-Arşiv faturaları, anında çıktı alınarak alıcıya hızlı bir şekilde iletilir.
· Muhasebe işlemleri daha hızlı ve doğru yapılabilir, hata riski minimuma indirilir.
· İşletmelere zaman, iş gücü, dağıtım ve arşivleme konularında tasarruf imkanı sağlar.
· Depolama işlemleri için zaman ve mekan sınırlaması yoktur.
· Faturaların çıktı alınmasına gerek olmadığı için kağıt tüketimini azaltır, çevre dostu bir seçenek sunar.
· Muhasebe programlarıyla entegre çalışarak rapor alma ve deftere kayıt işlemlerini hızlandırır.
· Perakende sektöründe faaliyet gösteren firmalar, İzibiz gibi entegratörler aracılığıyla zaman, iş gücü ve arşivleme konularında tasarruf sağlarlar.
e - Arşiv Fatura Kullanma Yöntemleri Nelerdir?
İşletmeler, e-Arşiv Fatura düzenleme sürecinde genellikle iki farklı yöntemi tercih ederler.
Özel Entegrasyon Yöntemi: Bu yöntemde, işletmeler özel entegrasyon firmaları ile anlaşma sağlayarak e-Arşiv Fatura ve e-Fatura düzenleme süreçlerini kolaylaştırabilirler. İzibiz gibi özel entegrasyon firmaları, işletmelerin faturalandırma süreçlerini optimize etmek için çözümler sunarlar.
GİB e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı, işletmelere ücretsiz e-Arşiv Fatura düzenleme imkanı sağlar. Ancak, diğer portallara göre işlemler daha uzun sürdüğü ve manuel olarak gerçekleştirildiği için, yoğun fatura düzenleyen işletmeler genellikle bu yöntemi tercih etmezler.
İşletmelerin dijital dönüşüm sürecinde doğru adımları atabilmeleri ve verimliliklerini artırabilmeleri için, Türkiye’nin önde gelen e-Belge yönetim sistemi sağlayıcılarından biri olan İzibiz devreye giriyor. İzibiz’in deneyimli ekibi, işletmelere kağıt tabanlı işlemlerden dijital platformlara geçiş sürecinde destek sağlayarak iş süreçlerini optimize etmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı oluyor. İşletmenizi geleceğe taşıyacak İzibiz çözümleri ile tanışmak için web sitemizden teklif alabilir veya 0216 222 00 00 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.