e-Fatura Nedir? Avantajları Nelerdir?
e-Fatura, işletmelerin kağıt fatura kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergilerken, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayan bir elektronik fatura sistemidir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre düzenlenen e-Faturalar, işletmeler arasında güvenli iletişim sağlarken, e-Arşiv fatura gibi diğer elektronik belgelerle birlikte kullanılarak belge saklama ve arşivleme süreçlerini kolaylaştırır. e-Fatura portalı aracılığıyla fatura kesme, düzenleme ve gönderme işlemleri kolayca gerçekleştirilebilirken, e-Fatura sorgulama özelliği sayesinde işletmeler, faturaları kolayca takip edebilir ve detaylı bilgilere erişebilirler. Ayrıca e-Fatura başvuru ve iptal işlemleri de bu sistem üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Bu avantajlar göz önünde bulundurulduğunda, işletmelerin e-Fatura sistemine geçiş yapması, maliyetleri düşürmek ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmek için önemli bir adımdır.
e- Fatura Nedir?
e-Fatura, işletmelerin ticari işlemlerini elektronik ortamda kaydetmelerini, fatura kesme, düzenleme ve gönderme işlemlerini gerçekleştirmelerini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt faturaların yerini alan e-Fatura, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, belge yönetimini kolaylaştırır ve yasal düzenlemelere uyumu destekler. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak kullanıldığında, e-Fatura işletmelere operasyonel verimlilik artışı sağlar ve ticari işlemlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar.
e - Faturanın Avantajları Nelerdir?
Günümüzde işletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olan e-Fatura, birçok avantajı beraberinde getiriyor. e-Fatura sistemlerinin sağladığı avantajlara kısaca göz atmak gerekirse:
· Kağıt Kullanımının Azalması: e-Fatura kullanımıyla kağıt kullanımı minimize edilir, bu da doğal kaynakların korunmasına katkı sağlar ve çevreye duyarlı bir yaklaşımı destekler.
· İşlemlerin Hızlanması: Otomatize edilen işlemler sayesinde fatura süreçleri hızlanır, manuel işlemler azalır ve işletmeler daha verimli bir şekilde çalışır.
· Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ücretleri gibi giderlerin azalmasıyla birlikte işletmeler maliyetlerini düşürür ve daha rekabetçi bir konuma gelir.
· Faturaların Kaybolma Riskinin Azalması: Elektronik ortamda saklanan faturaların kaybolma riski kağıt faturalara göre daha düşüktür, bu da işletmelerin belge yönetimini kolaylaştırır.
· Kolay Arşivleme: e-Fatura sistemleri, belgelerin dijital olarak arşivlenmesini sağlar, bu da belge yönetimini daha düzenli ve erişilebilir hale getirir.
e- Fatura Kullanımı Kimler İçin Zorunludur?
e-Fatura kullanımı artık birçok ticari işletme için zorunludur. Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’nun belirlediği şartları sağlayan mükellefler için e-Fatura kullanımı kaçınılmazdır. e-Fatura kullanımının zorunlu olduğu bazı örnekler şunlardır:
· Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Geçmiş yıllarda belirli bir brüt satış hasılatına ulaşan işletmeler, e-Fatura kullanmak zorundadır.
· Özel tüzel kişilikler: Kamu kurumları, anonim şirketler gibi özel tüzel kişilikler e-Fatura kullanmak zorundadır.
· Gelir Vergisi Kanunu’na tabi mükellefler: Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetleri nedeniyle Gelir Vergisi Kanunu’na tabi olanlar, belirli şartları sağladıklarında e-Fatura kullanmak zorundadır.
· Özel sektörde kamu mükellefi olanlar: Özel sektörde kamu mükellefi olan işletmeler de e-Fatura kullanmak zorundadır.
· İhracat yapan mükellefler: Türkiye’den mal veya hizmet ihracatı yapan işletmeler de e-Fatura kullanmak zorundadır.
Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta zaman zaman değişiklikler olabileceğinden, işletmelerin mevzuatı düzenli olarak takip etmeleri gerekir.
e - Faturaya Nasıl Başvurulur?
e-Fatura başvurusu yapmak için izlenmesi gereken adımlar şöyledir:
1. Mali Mühür veya e-İmza Temini: Başvuru sürecine başlamadan önce, tüzel mükellefler Mali Mühür, gerçek kişi mükellefler ise e-İmza temin etmelidir.
2. Başvuru Formunun Doldurulması: Mali mühür veya e-İmza temin edildikten sonra, GİB başvuru formu doldurulmalıdır.
3. Yararlanma Yöntemi Seçimi:
· GİB Portal: GİB’in sunmuş olduğu portal uygulaması üzerinden başvurulabilir. Başvuru sırasında “portal” olarak seçim yapılmalıdır.
· Doğrudan Entegrasyon: İşletmeler, kendi bilgi işlem uygulamaları ve altyapıları üzerinden e-Fatura uygulamasını doğrudan GİB sistemine entegre edebilirler.
· Özel Entegratör: En çok tercih edilen yöntemdir. Mükellefler, GİB’den lisans almış İzibiz gibi özel entegratörler arasından seçim yapabilirler.
4. Başvurunun Tamamlanması: Başvuru ve ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra, kısa bir süre içinde mali mühür veya e-İmza alıcıya ulaştırılır. Sonrasında başvuru formu doldurularak e-Fatura geçişi tamamlanır.
e-Fatura başvuru sürecinde izlenen adımlar, işletmelerin dijital dönüşümünü sağlamak için önemli bir rol oynar. İşletmelerin bu süreçte doğru adımları atması, verimliliklerini artırarak rekabet avantajı elde etmelerini sağlar. Bu noktada, Türkiye’nin önde gelen e-Belge yönetim sistemi sağlayıcılarından biri olan İzibiz devreye giriyor ve yılların deneyimiyle işletmelerin dönüşüm sürecini kolaylaştırıyor. İzibiz’in sunduğu e-Belge yönetim sistemi çözümleri, işletmelerin kağıt tabanlı işlemlerden dijital platformlara geçişini sağlayarak iş süreçlerini optimize etmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı oluyor. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak işletmenizi geleceğe taşımayı hedefleyen İzibiz çözümleri ile tanışmak için 0216 222 00 00 numaralı telefonumuzu arayabilir ya da web sitemizden teklif alabilirsiniz.